Animation des diagrammes Visio avec Unistep

Outil pour améliorer la présentation et l'analyse des processus

Les diagrammes de processus, comme vous les voyez maintenant …

Voilà une recherche Google pour “diagrammes de processus”. Le but de ces diagrammes est de définir,  décrire et présenter des processus se déroulant dans le temps, afin qu’ils soient analysés et présentés comme démonstration et/ou information (formation) à des personnes intéressées. Des idéogrammes plus ou moins suggestives permettent d’illustrer les entités qui participes à ces processus.

Le temps est présent indirectement en utilisant des flèches. Mais dès que le diagramme commence à couvrir plusieurs choix et leurs conséquences, il est plus difficile à suivre et à distinguer l’évolution des processus, qui fait quoi et quand. Le diagramme comprend maintenant plusieurs processus
simultanément.

Tous ces diagrammes souffrent des deux handicaps de présentation (bien entendu, aucun jugement sur leur contenu « business ») :

• Ils présentent un labyrinthe de formes et flèches, voulant indiquer plusieurs processus
  simultanément
• La dimension temps est absente explicitement. Parfois la solution est de numéroter les flèches.
  Unistep est une solution qui permet d’améliorer la lisibilité et la compréhension des diagrammes Microsoft Visio.

Unistep est une solution pour améliorer la lisibilité des diagrammes réalisées avec Microsoft Visio et documenter les processus associés.

Isoler, mettre en évidence les processus - Unistep aide à identifier un processus spécifiques dans un amas des formes et flèches dans un diagramme.
Processus 1		Processus 2		Processus 3
Isoler les processus dans un diagramme - Unistep peut griser les autres processus, ainsi vous pouvez vous concentrer sur celui qui est mis en évidence
Processus 1 isolé		Processus 2 Isolé		Processus 3 isolé
Afficher et animer les pas d'un processus - avancer, reculer pas à pas
Pas 1		Pas 2		Pas 3
Mettre en évidence une série des pas - Mettre en évidence pas exécutés.
Mettre en évidence les pas exécutés depuis le début du processus		Mettre en évidence les pas exécutés depuis le début du processus, griser les autres processus (mode isolation)		Mettre en évidence une série des pas dans un processus
Afficher et animer les pas d'un processus en mode isolé  - les processus non activés sont grisés
Le pas courant du processus est mis en évidence, les autres processus sont grisés		Le pas courant est mis en évidence, les autres pas du processus sont grisés, les autres processus sont grisés (avec une autre value)		Affichage normal

Analyser plusieurs niveaux d’imbrication dans l’analyse fonctionnelle et systémique

Unistep peut lier des processus entre eux, facilitant l’analyse fonctionnelle et l’analyse systémique.

Analyse fonctionnelle

Dans l’analyse fonctionnelle d’un processus, vous définissez au début quelques grandes étapes associés à des fonctions générales. Ces étapes s’exécutent en séquence dans le temps. Ensuite chaque fonction générale est décomposée en plusieurs sous fonctions, se déroulant aussi dans le temps. A leur tour, les sous fonctions peuvent être aussi décomposées. Le résultat est une hiérarchie de fonctions.

Analyse fonctionnelle - Drill down
Une fonction principale peut avoir chaque fonction composante composée de plusieurs sous fonctions.  Des liens sont mis en place entre les fonctions principales et les sous fonctions.		Animation d'un pas dans une fonction. Les autres pas sont grisés.		Animation de tous les pas depuis le début. Les pas restants sont grisés.

Analyse systémique

Dans l’analyse systémique vous associez des fonctions à une entité (un système…), définissant ainsi ce que « fait » ce système. D’autres entités vont effectuer d’autres fonctions. Ainsi vous êtes amenés à définir les échanges (l’interface) entre les systèmes. Aussi une entité peut avoir plusieurs composants, qui réalisent des fonctions et communiquent entre eux. De cette manière vous définissez comment fonctionne ce système, quelles sont les fonctions effectuées par chaque composant et quels sont les échanges d’information entre les entités.

Le résultat est aussi une hiérarchie de composants, avec des processus qui peuvent les parcourir et montrent « comment le système fonctionne », avec des détails dépendant de la profondeur d’analyse souhaitée.

Unistep associe explicitement ces processus avec le temps, facilitant la présentation, la compréhension et la documentation d’un processus.

System analyses - Drill down
Un système principal a des composants qui peuvent avoir à leur tour une structure. Des liens sont mis en place entre les systèmes.		Dans le système principal, avant drill down vers un composant.		Après drill down dans un composant. Le processus continue à l'intérieur de ce composant.

Unistep associe explicitement ces processus avec le temps, facilitant la présentation, la compréhension et la documentation d’un processus.

Export HTML

Unistep peut exporter le diagramme comme un set de pages avec navigation intégrée : tous les processus, un processus avec ses pas.

Exporter les processus et les animations associées comme des pages HTML
Tous les processus d'une page Visio peuvent être exportés, chacun dans une page HTML. Un menu de navigation permet l'accès immédiat à chaque page..		Les processus peuvent être isolés pour une meilleure visibilité.		Une animation est exportée comme un pas dans chaque page.